Planificar un video corporativo tiene siete etapas: definir objetivo y publico, mensaje clave, guion y storyboard, locaciones y voceros, rodaje, postproduccion y difusion. Aqui va la guia paso a paso para que tu proyecto salga bien desde la primera reunion.
Por donde se empieza a planificar un video corporativo?
Se empieza por el objetivo, no por la camara. Antes de pensar en tomas o locaciones hay que responder dos preguntas: que queremos lograr con este video y a quien se lo vamos a mostrar. Un video para atraer inversionistas no se planifica igual que uno para vender un producto en Instagram.
En Malgallo Creative arrancamos cada proyecto con un brief de 20 minutos donde definimos objetivo, publico, mensaje central y canal de difusion. Ese documento guia todas las decisiones que vienen despues y evita rehacer trabajo.
Cuales son las etapas de produccion de un video corporativo?
Un video corporativo profesional pasa por siete etapas ordenadas. Saltarse una es la causa mas comun de proyectos que se alargan o se pasan de presupuesto.
| Etapa | Que pasa | Duracion tipica |
|---|---|---|
| 1. Objetivo y publico | Brief inicial, se define meta y audiencia | 1 dia |
| 2. Mensaje clave | Se acuerda la idea central a comunicar | 1 a 2 dias |
| 3. Guion y storyboard | Estructura, texto y plano de tomas | 2 a 4 dias |
| 4. Locaciones y voceros | Scouting, casting y agenda de rodaje | 2 a 5 dias |
| 5. Rodaje | Filmacion con equipo 4K, luz y audio | 1 a 3 jornadas |
| 6. Postproduccion | Edicion, color, musica y motion graphics | 5 a 15 dias |
| 7. Difusion | Versiones por canal y entrega final | 2 a 3 dias |
Que se necesita antes del dia de rodaje?
Antes de grabar debe estar cerrado el guion, confirmadas las locaciones, agendados los voceros y aprobado el storyboard. Llegar al rodaje con estos puntos sueltos es lo que hace que un video se vuelva caro y lento.
- Guion aprobado por el cliente por escrito
- Locaciones confirmadas y con permisos si aplica
- Voceros agendados y briefeados sobre que van a decir
- Plan de tomas hora por hora para la jornada
- Lista de equipo tecnico segun el tipo de tomas
Cuales son los errores mas comunes al planificar y como evitarlos?
El error numero uno es empezar a grabar sin objetivo claro. Le siguen no tener guion, improvisar los voceros y no pensar en los formatos de salida. Esta tabla resume los tropiezos que mas encarecen un proyecto.
| Error comun | Solucion |
|---|---|
| Grabar sin objetivo definido | Brief obligatorio antes de tocar la camara |
| No tener guion | Guion y storyboard aprobados por escrito |
| Voceros que improvisan | Brief a voceros y opcion de teleprompter |
| No pensar en los formatos de salida | Definir 16:9, 9:16 y 1:1 desde el guion |
| Revisiones sin limite | Rondas de ajuste pactadas en el contrato |
Una productora profesional resuelve estas siete etapas por ti. Un video corporativo bien planificado en Ecuador cuesta entre $500 y $2,500 sin IVA y se entrega en 2 a 4 semanas.
Preguntas frecuentes
Cuanto tiempo toma producir un video corporativo completo?
De 2 a 4 semanas desde el brief hasta la entrega del master, dependiendo del numero de jornadas de rodaje y la complejidad de la postproduccion.
Necesito tener listo el guion o lo hace la productora?
Lo hacemos nosotros. A partir de tu brief redactamos guion y storyboard, los apruebas por escrito y recien ahi se agenda el rodaje.
Cuantas rondas de revision incluye?
El estandar incluye rondas de ajuste en guion, corte de edicion y master final. El numero exacto se define en el contrato para evitar revisiones infinitas.
Puedo grabar en mi oficina o necesito estudio?
En la mayoria de casos grabamos en tu oficina con iluminacion profesional. Solo se usa estudio cuando el concepto lo exige. Lo definimos en la etapa de locaciones.
Que pasa si mi empresa esta fuera de Quito?
Cubrimos todo Ecuador. En Quito y los valles no hay costo de movilizacion; para otras ciudades los viaticos se detallan en linea separada antes de firmar.
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