Elegir la cobertura audiovisual de un evento corporativo se reduce a revisar seis puntos: portafolio real, numero de camaras, tiempos de entrega, opcion de same day edit, respaldo del material y viaticos claros. Aqui va el checklist para no equivocarte.
Que debo revisar antes de contratar una cobertura de evento?
Antes de firmar, revisa que el proveedor tenga portafolio de eventos reales parecidos al tuyo, que confirme cuantas camaras usara, en cuanto tiempo entrega y si ofrece contenido el mismo dia. Estos cuatro datos separan a un profesional de alguien que solo tiene una buena camara.
La cobertura de un evento no se repite: si algo sale mal ese dia, no hay segunda toma. Por eso importa contratar a quien ya cubrio congresos, lanzamientos o activaciones y puede mostrarte resultados, no promesas.
Que preguntar a la productora antes de cerrar?
Estas son las preguntas que en Malgallo Creative recomendamos hacer a cualquier proveedor de cobertura, incluidos nosotros, antes de contratar.
| Pregunta | Por que importa |
|---|---|
| Tienen portafolio de eventos como el mio? | Confirma experiencia real en tu tipo de evento |
| Cuantas camaras y personas van? | Define si cubren todos los momentos clave |
| En cuanto tiempo entregan? | Fotos en 48 a 72h, aftermovie en 3 a 7 dias |
| Hacen same day edit? | Contenido publicado mientras el evento sucede |
| Como respaldan el material? | Evita perder el registro por una tarjeta dañada |
| Como cobran los viaticos? | Deben ir en linea separada, sin sorpresas |
Que paquetes de cobertura existen y cual me conviene?
Hay tres niveles segun lo que necesites capitalizar del evento. Si solo quieres registro, un paquete de fotos alcanza. Si vas a comunicar el evento en redes, necesitas video.
| Paquete | Incluye | Ideal para |
|---|---|---|
| Solo fotografia | Set fotografico completo editado | Registro, prensa, memoria |
| Fotos + aftermovie | Fotos y video resumen de 60 a 90s | Lanzamientos y congresos |
| Cobertura full | Fotos, aftermovie, reels same day y testimonios | Eventos con estrategia en redes |
La cobertura de un evento corporativo en Ecuador cuesta entre $250 y $800 sin IVA segun horas, camaras y entregables, mas viaticos si el evento es fuera de Quito.
Por que el respaldo del material es tan importante?
Porque un evento no se puede volver a grabar. Un proveedor serio graba en doble tarjeta o respalda el material durante el evento, de modo que un fallo tecnico no borre horas de trabajo. Preguntar esto antes de contratar te ahorra el peor escenario posible.
Preguntas frecuentes
Que incluye una buena cobertura de evento?
Como minimo fotografia profesional editada, y segun el paquete tambien aftermovie, reels y testimonios. Lo ideal es que ofrezcan same day edit y respaldo del material.
Cuantas camaras necesita mi evento?
Depende del formato: un evento pequeño se cubre con una camara y fotografia, mientras un congreso con escenario y publico suele necesitar dos o mas para no perder momentos clave.
Cuanto cuesta la cobertura de un evento?
Entre $250 y $800 sin IVA segun duracion, numero de camaras y entregables. Si el evento es fuera de Quito se suman viaticos en linea separada.
Con cuanta anticipacion debo reservar?
Para eventos en Quito, 1 a 2 semanas. Para otras ciudades recomendamos 2 a 3 semanas para asegurar agenda y logistica del equipo.
Que es el same day edit?
Es edicion en sitio durante el evento: reels y fotos seleccionadas listas para publicar mientras el evento sigue en curso. Multiplica el alcance el unico dia en que el evento es noticia.
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